拿到客戶的托書,去船公司訂艙,船公司給了入貨通知之后,做成你們公司的格式給客戶,并且落實場站是否已經放箱. 然后就是提單確認.注意shipper cnee notify的公司名稱一定不要錯. 品名.港口,船名.件種尺(和報關一致). 讓客戶去確認. 還要確認船公司的主單,如果客戶是出你們的分單,那么你就根據客戶給你確認的分單來確認主單.理論上是完全一致的,但是有的時候有些條款船公司不接受現實在提單上,除了上面說的那些,必須一致的,其他差一點也沒關系..

　　同步進行的還有盯著客戶按時送貨,或者背箱. 等查到場站有運抵了,讓客戶抓緊時間報關.

　　還有一些突發狀況,比如說驗貨啦,別忘了驗完貨之后鉛封號會變. 等等吧.

　　連云港貨代公司海運出口流程

　　一、出貨通知

　　A：收到客戶出貨通知后，與客戶確認出口相關資料：

　　1) 發貨人名稱、地址、電話、聯絡人。

　　2) 收貨人名稱、地址、電話、聯絡人。

　　3) 貨物名稱、箱數、重量、立方數。

　　4) 詢問運費結算方式PP（預付）或CC（到付）。

　　5) 預計出口日期。

　　B：根據客戶指示要求 ,提供不同服務種類航線的運價給客戶參考并確認。

　　二、 訂艙及進場

　　A：根據客戶提供的出口相關資料 ,向船公司訂艙。

　　B：拼箱（CFS）裝箱

　　訂艙后將船公司的進場憑證傳真給客戶 ,并要求其在規定的時間內將貨物送至

　　指定的堆場 ,客戶也可委托我司安排貨物進場。

　　C：整箱（CY）裝箱

　　1) 門到門裝箱（港外裝貨）

　　訂艙后與客戶確定裝箱地址和裝箱時間 ,并在客戶指定時間內派裝箱車隊到約

　　定地點裝貨 ,并及時將集裝箱拖至碼頭。

　　2) 堆場內裝箱（港內裝貨）

　　訂艙后將堆場地址傳真給客戶 ,并要求在指定時間內由客戶把貨物送至堆場

　　裝箱 ,并將集裝箱拖至碼頭。

　　三、 接單 、審單

　　若客戶委托我司代辦報關 ,客戶應在報關前一天將所需單證送達我司 ,對

　　客戶提供的單證進行審核。

　　A、報關所需資料：

　　1）正本裝箱單（PACKING LIST）、商業發票（INVOICE）各一份 ,應

　　加蓋出口公司公章。

　　2）報關委托書一份（蓋公章）。

　　3）外匯核銷章(蓋公章)。

　　4）貿易性質為來料加工或進料加工的 ,須提供來料加工手冊。

　　B、單證如有誤及時通知客戶 ,讓其更改或在客戶授權下由我司更改 ,并將

　　更改后的文件傳真給客戶留底。

　　四、連云港貨代公司報關

　　將客戶的報關文件送入海關申報 ,隨時掌握貨物的報關情況 ,將資訊及時

　　反饋給客戶。

　　五、 制單

　　報關完畢后將提單傳真給客戶確認 ,并根據客戶的要求更改提單。如提單

　　電放將蓋有電放章的提單傳真給客戶或簽單在客戶指定的時間內將正本提

　　單送至客戶處。

　　海運進口：單證

　　1）設備交接單。

　　2）小提單(提貨單)。

　　3）到貨通知書。

　　進口流程

　　1）收到到貨通知。

　　2）收到提單（MB/L&HB/L）。

　　3）交費換單。

　　4）報關。

　　5）拖車。

　　送貨至倉庫